Datenschutzerklärung

1. symbioun legt größten Wert auf die Sicherheit der Kundendaten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
2. Wer ist symbioun und wann wird unsere Datenschutzerklärung angewandt?
3. Welche Daten erheben wir und warum?
4. Wofür werden personenbezogene Daten auf den Webseiten von symbioun benötigt, verarbeitet und genutzt und wann besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse? Wann benötigen wir Ihrerseits eine Einwilligung?
5. Setzt symbioun Cookies ein?
6. Wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht?
7. Die Plattform verfügt über ein Webinartool, genannt meeteasy. Über dieses Tool können Sie symbioun Angebote aus verschiedenen Handlungsfeldern wahrnehmen.
8. Sofern Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten sowie die Datennutzung durch uns widerrufen wollen, finden Sie hier geeignete Hinweise und Kontaktinformationen.

1. symbioun legt größten Wert auf die Sicherheit der Kundendaten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten unterliegt den Bestimmungen der in der Datenschutzerklärung aufgeführten Gesetze.

symbioun e.V. gewährleistet, dass die anfallenden Kundendaten lediglich im Zusammenhang mit der Abwicklung der Nutzeranfragen erhoben, bearbeitet, gespeichert und nur zu internen Zwecken genutzt werden. Eine Weitergabe der Adressen an Dritte und insbesondere an gewerbliche Adressenhändler oder andere Unternehmen, welche nicht in unserem Interesse handeln, ist ausgeschlossen.

2. Wer ist symbioun und wann wird unsere Datenschutzerklärung angewandt?

symbioun e.V.
Unternehmenszentrale:
Bahnhofstraße 14, 99867 Gotha
Telefon: 03621 50789-10
E-Mail: info@symbioun.de

symbioun Akademie gGmbH
Unternehmenszentrale:
Bahnhofstraße 14, 99867 Gotha
Telefon: 03621 50789-10
E-Mail: info@symbioun.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere Webseiten, sowie webseitenbasierenden Angebote. Sie unterliegt der Datenschutzgrundverordnung und allen sonstigen anwendbaren Rechten innerhalb der Europäischen Union und wird danach ausgelegt. Sie gilt nicht für die Angebote der Webseiten Dritter, welche sie mittels Link oder Plug Ins auf der Website erreichen können.

Auf Inhalte der Webseiten Dritter haben wir keinen Einfluss. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar.

Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Die Verarbeitung der Daten durch uns erfolgt ausnahmslos in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem Vertragsstaat des Europäischen Wirtschaftsraums.

3. Welche Daten erheben wir und warum?

Personenbezogene Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Folgende Datenkategorien werden beim Besuch unserer Webseiten oder websitebasierenden Angeboten erfasst:

• Nutzungs- oder Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.)

a. Folgende Datenkategorien werden bei der Anmeldung im learneasy erfasst

Dabei handelt es sich um notwendigerweise anzugebende personenbezogene Daten, wie:

• Titel, Name, Vorname, Telefonnummer und Email-Adresse

b. Folgende Datenkategorien werden bei der Nutzung des Online Seminar Tool meeteasy erfasst

• Vorname, Nachname
• E-Mail Adresse
• Individueller Nutzername für die Dauer des Angebots

4. Wofür werden personenbezogene Daten auf den Webseiten von symbioun benötigt, verarbeitet und genutzt und wann besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse? Wann benötigen wir Ihrerseits eine Einwilligung?

Diese Daten werden mit Hilfe der Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung über das Internet verschlüsselt an uns übertragen.

Die Datenerhebung beim Besuch unserer Website beruht auf dem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Abwicklung der Kommunikation.

Nach einer Übertragung einer Interessensbekundung erfolgt die Verarbeitung der Daten durch uns sowie durch beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter und beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies unterliegt dem Zweck der Vertragsanbahnung, -durchführung und Abrechnung Ihres Vertrages oder der Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage an uns.

Sie müssen immer dann in einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen, sofern der Zweck der Verarbeitung, vom ursprünglichen Zweck abweicht oder Daten an einem anderen zur Verarbeitung weitergegeben werden. Sofern wir Daten in einem Profil erfassen, müssen Sie der Erstellung eines persönlichen Profils zustimmen und auch den damit verbunden Nutzungsbedingungen der AGB`s. Ebenso müssen Sie einwilligen, sofern wir von Ihnen besonders personenbezogene Daten, wie bspw. Gesundheitsdaten von Ihnen verarbeiten.

symbioun e.V. weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zum Account ist nur nach Eingabe eines Benutzernamens und des persönlichen Passwortes möglich.

Soweit der Kunde eine Datennutzung für interne Zwecke durch uns nicht möchte, ist der Kunde gemäß Art. 21 EU-DS-GVO berechtigt, dieser Nutzung jederzeit zu widersprechen. Hierzu genügt eine entsprechende E-Mail an datenschutz@symbioun.de.

Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von so genannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Haben Sie Fragen zum Thema Datenschutz?

Sofern Sie noch Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, auf die Sie hier keine Antwort gefunden haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@symbioun.de.

5. Setzt symbioun Cookies ein?

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte http-Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien und bestehen aus einem Namen und einem Wert, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Cookies speichern gewisse Nutzerdaten von Ihnen, wie beispielsweise Sprache oder persönliche Seiteneinstellungen. Wenn Sie unsere Seite erneut aufrufen, übermittelt Ihr Browser die „userbezogenen“ Informationen an unsere Seite zurück. Dank der Cookies weiß unsere Website, wer Sie sind und bietet Ihnen Ihre gewohnte Standardeinstellung. In einigen Browsern hat jedes Cookie eine eigene Datei, in anderen, wie beispielsweise Firefox, sind alle Cookies in einer einzigen Datei gespeichert.

Es gibt sowohl Erstanbieter-Cookies als auch Drittanbieter-Cookies. Erstanbieter-Cookies werden direkt von unserer Seite erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von Partner-Webseiten (z.B. Google Analytics) erstellt. Jedes Cookie ist individuell zu bewerten, da jedes Cookie andere Daten speichert. Auch die Ablaufzeit eines Cookies variiert von ein paar Minuten bis hin zu ein paar Jahren. Cookies sind keine Software-Programme und enthalten keine Viren, Trojaner oder andere „Schädlinge“. Cookies können auch nicht auf Informationen Ihres PCs zugreifen.

Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzukennen.

Man unterscheidet:

• Erforderliche Cookies (Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt notwendig sind)
• Präferenz-Cookies (Cookies mit deren Hilfe grundlegende Einstellungen, wie etwa die Sprache der Seite, gespeichert werden)
• Statistik-Cookies (Cookies, die in anonymer Form Auskunft darüber geben, wie der User mit der Website interagiert)
• Marketing-Cookies (Cookies, die dazu dienen, das Userverhalten zu tracken um Ads zu schalten, welche konkret auf den Benutzer zugeschnitten sind).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Hierfür empfehlen wir Ihnen, dass Sie Ihren Webbrowser so einstellen, dass Sie sowohl über das Setzen von Cookies informiert werden als auch vereinzelt über deren Annahme entscheiden oder Cookies generell ausschließen können. Nachfolgend finden Sie für Ihren jeweiligen Webbrowser ein Supportmenü, welches Ihnen schrittweise erklärt, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern und an Ihre Bedürfnisse anpassen können:

Microsoft Internet Explorer: Microsoft Internet Explorer

Mozilla Firefox: Mozilla Firefox

Opera: Opera

Google Chrome: Google Chrome

Apple Safari: Apple Safari


Folgende „Session-Cookies“ werden auf der Website https://www.symbioun-lernportal.de eingesetzt:

Tabelle:

6. Wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sich der Zweck für den sie erhoben wurden, weggefallen ist. Zum Beispiel im Rahmen eines Vertragsverhältnisses. Zur Erfüllung von handels-/steuerrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften kann es erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten über die Zweckbindung hinaus gespeichert werden oder für eine weitere Verarbeitung zunächst nur gesperrt werden.  Dies kann dann erforderlich sein, sofern es zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen kommt. Für Daten die durch eingesetzten Cookies erhoben wurden, entnehmen Sie bitte die Löschfristen der unter Punkt 5 abgebildeten Tabelle.

7. Die Plattform verfügt über ein Online Seminar Tool, genannt meeteasy. Über dieses Tool können Sie symbioun Angebote aus verschiedenen Handlungsfeldern wahrnehmen.

meeteasy ist ein Webkonferenzsystem, welches speziell für das Online-Lernen entwickelt wurde. Das Webinartool ist eine lizensierte Software, welche wir nutzen, um Schulungen, Kurse, Konferenzen oder Workshops online anbieten zu können. meeteasy hosten wir auf unseren eigenen Servern, so dass Ihre Daten nur durch uns und nicht durch Dritte Fremde verarbeitet werden.

meeteasy verwendet einen vollständigen HTML5-Client für die Benutzeroberfläche. Dies bedeutet, dass derselbe Client auf Ihrem Desktop, Laptop, Chromebook oder Ihrem Mobilgeräten (iOS 12.2+ und Android 6.0+) während der Sitzung ausgeführt wird. Für die Teilnahme an einem unserer Webinare benötigen Sie ein internetfähiges elektronisches kommunikatives Endgerät. Als Betriebssystem empfehlen wir Ihnen Chrome 70+ und FireFox 70+, damit alle Informationen in einem einheitlichen Format geteilt und angezeigt werden können. Diese Webbrowser bieten die beste Unterstützung für webRTC an, so das eine Echtzeitkommunikation über Rechner-Rechner-Verbindungen ermöglichen werden kann. Weitere kompatible Webbrowser sind Edge 79+ und Safari 13.1+.

Genutzt werden kann meeteasy von Jedermann in Form eines Nutzers dieser Plattform.

Um ein Angebot von symbioun zu nutzen, kann eine Anmeldung über einen Gastzugang, als auch über Ihr persönliches Profil auf der symbioun Plattform erfolgen. Des Weiteren müssen Sie für eine Nutzung des meeteasy volljährig, bzw. das 18. Lebensjahr vollendet haben. Ist dies nicht der Fall, ist eine Teilnahme sowie Anmeldung zu einem unserer Angebote nicht oder nur mit Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters zulässig. Minderjährige müssen während der Teilnahme an einem unserer Angebote durch einen Erwachsenen bzw. dessen gesetzlichen Vertreters/ Erziehers beaufsichtigt werden.

• Datum, Uhrzeit
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. F EU-DS-GVO für 60 Tage gespeichert. Eine Pseudonymisierung der IP-Adresse findet sofort statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Im Rahmen der Registrierung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname, Name
• E-Mail Adresse
• Passwort

Der Zugang zum Account ist nur nach Eingabe eines Benutzernamens und des persönlichen Passwortes möglich.

Der Nutzer hat die Möglichkeit, jederzeit durch die von ihm selber bestimmten Zugangsdaten die gespeicherten Informationen einzusehen und zu ändern.

8. Sofern Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten sowie die Datennutzung durch uns widerrufen wollen, finden Sie hier geeignete Hinweise und Kontaktinformationen.

Hiermit informieren wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO geregelt und umfassen:

a. das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das Recht erstreckt sich darüber hinaus auf die in Art.15 Satz 1 aufgelisteten Informationen.

b. das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),

Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

c. das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir möchten sie darauf hinweisen, dass wir uns bei der Löschung von personenbezogenen Daten nach den gesetzlich geregelten Lösch –und Aufbewahrungsfristen richten.

d. das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),

Sie haben das Recht, jederzeit von symbioun die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
• die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
• Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

e. Sie können jederzeit in die Datenverarbeitung durch symbioun einen Widerruf einreichen (Art. 21 EU-DS-GVO).

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Folgendes ist zusätzlich im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten zu beachten:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Anbahnung eines Dienstleistungsvertrages verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei an: datenschutz@symbioun.de erfolgen.


Einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können jedoch trotz Wiederspruch erfolgen, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Um diese Rechte geltend zu machen oder falls Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@symbioun.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an die für symbioun e.V. und symbioun Akademie gGmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Postanschrift:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Dr. Lutz Hasse
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
oder:
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 5731129-00
Telefax: 0361 5731129-04


Ebenso können Anfragen und Beschwerden an den zuständigen internen Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.

Datenschutzbeauftragter:

Persönlich/Vertraulich

Per Post:

symbioun e.V.
Sylvia Petsch
Bahnhofstraße 14
99867 Gotha

Oder digital mit Hilfe von:

Tel.: +49 (0) 3621 50789-10

E-Mail: datenschutz@symbioun.de

Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.


Letzte Änderung: 20.10.2020


© symbioun e.V. und symbioun Akademie gGmbH